La presente Política de Privacidad ha sido desarrollada teniendo en cuenta lo establecido en la normativa vigente en materia de protección de datos: el Reglamento 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, del 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la circulación de estos datos, (en adelante RGPD); y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante LOPDGDD).
Esta Política de Privacidad tiene por objeto poner en conocimiento de las personas titulares de los datos personales, respecto de los cuales se está recabando información, los aspectos específicos relativos al tratamiento de sus datos, las finalidades de los tratamientos, los datos de contacto para ejercer los derechos que le asisten, los plazos de conservación de la información y las medidas de seguridad, entre otras cosas.
1.- Responsable del tratamiento
Denominación: FUNDACIÓN PALABRA DE VIDA
Dirección: Cale Jorge Guillén 32, local
50018 Zaragoza
CIF: G50700962
e-Mail: funpvida@gmail.com
2.- Tratamientos de datos
Los datos personales que se soliciten, en su caso, consistirán únicamente en aquellos estrictamente imprescindibles para identificar y atender la solicitud realizada por la persona titular de los mismos, en adelante el interesado. Dicha información será tratada de forma leal, lícita y transparente en relación con el interesado. Por otra parte, los datos personales serán recogidos para finalidades determinadas explícitas y legítimas, no siendo tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines.
Los datos recogidos de cada interesado serán adecuados, pertinentes y no excesivos en relación a las finalidades correspondientes para cada caso, y serán actualizados siempre que sea necesario.
La persona titular de los datos será informada, con carácter previo a la recogida de sus datos, de los extremos generales regulados en esta política a fin de que pueda prestar el consentimiento expreso, preciso e inequívoco para el tratamiento de sus datos, si éste fuese necesario y conforme a los siguientes aspectos.
2.1.- Tratamiento de datos de menores de 14 años
Cuando las actividades vayan referidas a menores de 14 años deben recogerse tanto los datos de la/el menor como de las personas que ejercen la patria potestad.
En estos casos, dichas personas son las que deben consentir el tratamiento de los datos de la/el menor, que voluntariamente hayan facilitado. Con ese fin, se solicitarán distintos datos tales como la fecha de nacimiento de la/el menor (para acreditar su edad) y sus datos identificativos, como prestadores del consentimiento en su nombre.
Con la cumplimentación de los datos de la/el menor y los de las personas que ejercen la patria potestad en los formularios habilitados al efecto, declaran EXPRESAMENTE que ejercen la patria potestad sobre la/el menor y que los datos son veraces.
3.- Finalidades del tratamiento.
Las finalidades explícitas para las cuales se llevan a cabo cada uno de los tratamientos se recogen en las cláusulas informativas incorporadas en cada una de las vías de toma de datos (formularios web, formularios en papel, contratos, carteles, etc.).
No obstante, en general la recogida y tratamiento de los datos tiene como finalidad:
El mantenimiento de la relación establecida entre la persona titular de los datos y la FUNDACIÓN PALABRA DE VIDA.
La ejecución, el mantenimiento y gestión de cualesquiera relaciones que pudieran mantener la FUNDACIÓN PALABRA DE VIDA y la persona Titular de los Datos: laborales, comerciales, administrativas, contables y de cualquier otra prestación de servicios que fuese solicitada a la FUNDACIÓN PALABRA DE VIDA por la persona Titular de los Datos.
Dar respuesta a las solicitudes de información y/o contacto.
Gestionar su solicitud de colaboración económica con la Fundación.
Cumplimiento de las obligaciones establecidas en los Estatutos y demás obligaciones legales: laboral, fiscal, tributario, etc.
Desarrollo de las actividades (encuentros, estancias, retiros, campamentos,…):
Velar por actividades de calidad y el bienestar de las personas participantes.
Organización y coordinación de actividades y eventos.
Para el caso de encuentros: (1) Tramitar y gestionar la inscripción (2) Coordinación y desarrollo de los traslados y de la actividad (3) Recoger los datos de la/el menor participante y la declaración de consentimiento sobre el tratamiento y uso de su imagen por parte de los titulares de la patria potestad (4) Enviar información relevante sobre la actividad y su desarrollo, a través de llamada telefónica y/o WhatsApp (5) Recoger y publicar imágenes de la actividad, (6) facilitar la información a entidades coordinadoras y participantes en la actividad y su gestión.
– Gestión de las aportaciones económicas y/o donaciones realizadas; emisión de certificados de IRPF, identificación de forma fehaciente y comprobación de la identidad de todas las personas que aporten a título gratuito fondos o recursos por importe igual o superior a 100 Euros anuales (artículo 42 del Real Decreto 304/2014, de 5 de Mayo, por el que se aprueba el Reglamento de la Ley 10/2010, de 28 de Abril, de Prevención de Blanqueo de Capitales y de Financiación del Terrorismo) y cumplir con las obligaciones legales que nos resulten directamente aplicables y regulen nuestra actividad.
Enviar comunicaciones electrónicas (a través del correo electrónico o de los grupos de whatsapp): informaciones, calendarios, avisos, etc. relacionados con las actividades desarrolladas por la Asociación (artículo 21.2 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico).
Publicación de imágenes relacionadas con nuestras actividades, si nos presta su autorización para hacerlo. Dichas imágenes se utilizarán con fines exclusivamente educativos e informativos en fotos o vídeos para ilustrar artículos, página web, redes sociales y documentos relacionados con las actividades de la Fundación.
En ningún caso serán utilizados para otras finalidades distintas de aquéllas para las que han sido recabados.
4.- Legitimación
Por regla general, previo al tratamiento de los datos personales, la FUNDACIÓN PALABRA DE VIDA obtiene consentimiento inequívoco de la persona titular de los mismos, mediante la incorporación de cláusulas de consentimiento informado en los diferentes sistemas de recogida de información.
No obstante, en caso de que no se requiera el consentimiento del interesado, la base legitimadora del tratamiento en la cual se ampara la FUNDACIÓN PALABRA DE VIDA es la ejecución de la relación establecida con los/las miembros de la Fundación, nuestro interés legítimo en el desarrollo de nuestras actividades y en manteneros informados de las mismas; o el cumplimiento de una ley que autorice o exija el tratamiento de los datos del interesado.
Si hemos solicitado vuestro consentimiento para alguno de los tratamientos que vamos a llevar a cabo (como es la publicación de imágenes en la web y redes sociales) os informamos que podéis retirarlo en cualquier momento.
5.- Destinatarios
Compartimos sus datos con:
Prestadores de servicios que nos ayudan o dan soporte (encargados del tratamiento), con los que se ha celebrado el preceptivo contrato en los términos del artículo 28 del RGPD.
Comunidad Jerusalén, para fines administrativos internos y para la gestión de los eventos. Todo ello en virtud de un Acuerdo Marco, celebrado entre ambas entidades, que regula el tratamiento de datos personales, con aplicación de las exigencias recogida en el artículo 28 del RGPD.
La Agencia Tributaria, en relación con las colaboraciones económicas (listado de donaciones y donantes anuales) y la emisión del correspondiente certificado del IRPF para la desgravación fiscal del importe aportado.
Entidades coordinadoras y participantes en el encuentro y/o actividad, tales como alojamientos o sitios de restauración. También con la DGA, para el caso de campamentos adscritos a dicha entidad.
Otras personas o entidades, en el caso de las imágenes, puesto que serán publicadas en los términos descritos, siempre y cuando contemos con su consentimiento.
Fuera de todos estos casos, la FUNDACIÓN PALABRA DE VIDA no informará sobre sus datos personales a ningún tercero, salvo que la comunicación tenga como finalidad el cumplimiento de los fines directamente relacionados con las funciones legítimas del cedente y del cesionario o el Titular haya otorgado su consentimiento a dichos efectos o cuando la cesión esté autorizada por alguna Ley.
6.- Transferencias internacionales de datos
No está prevista la realización de transferencias internacionales de datos.
7.- Plazos de conservación
La información recabada de la persona interesada será conservada mientras sea necesaria para cumplir con la finalidad para la cual fueron recabados los datos personales, de forma que, una vez cumplida la finalidad los datos serán cancelados. Dicha cancelación dará lugar al bloqueo de los datos conservándose únicamente a disposición de las AAPP, Jueces y Tribunales, para atender las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, durante el plazo de prescripción de éstas, cumplido el citado plazo se procederá a la destrucción de la información.
A título informativo, a continuación se recogen los plazos de conservación de la información en relación a diferentes materias:
| DOCUMENTO | PLAZO | REF. LEGAL |
| Documentación de carácter laboral o relacionada con la seguridad social | 4 años | Artículo 21 del Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social |
| Documentación contable y fiscal a efectos mercantiles | 6 años | Art. 30 Código Comercio |
| Documentación contable y fiscal a efectos fiscales | 4 años | Artículos 66 a 70 Ley General Tributaria |
| Datos de miembros de la Comunidad | Mientras el interesado no cause baja | No aplicable |
| Datos de personas que han contactado | Mientras no solicite su supresión | No aplicable |
| Imágenes de las actividades realizadas para su difusión | Mientras no solicite su supresión | No aplicable |
| Datos para el envío de información por medios electrónicos | Mientras no solicite su supresión | No aplicable |
| Datos de las aportaciones económicas y/o donaciones realizadas | 10 años | Ley de Prevención de Blanqueo de Capitales y Blanqueo del Terrorismo, |
| Datos de titulares de la patria potestad de la/del menor representado | Mientras se mantenga el tratamiento de datos de la/el menor | Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de Protección Civil del Derecho al Honor, a la Intimidad Personal y Familiar y a la Propia Imagen Ley 1/1996, de 15 de enero, de Protección Jurídica del Menor |
8.- Datos de navegación.
En relación a los datos de navegación que se puedan tratar a través del sitio web, en caso de que se recojan datos sometidos a la normativa, se recomienda consultar la Política de Cookies publicada en nuestro sitio web.
9.- Derechos de los interesados.
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en la FUNDACIÓN PALABRA DE VIDA estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, la FUNDACIÓN PALABRA DE VIDA dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Las personas interesadas podrán ejercitar los derechos indicados, dirigiéndose a la FUNDACIÓN PALABRA DE VIDA, en cualquiera de las direcciones establecidas en el apartado “1.- Responsable del tratamiento” de esta Política de Privacidad, identificándose debidamente e indicando de forma expresa el concreto derecho que se quiere ejercer.
Igualmente tiene la posibilidad de presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es) en el caso de que considere que el tratamiento de sus datos no está siendo adecuado.